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生产制造ERP系统主要功能

时间: 2018-10-08来源:博狗官网

       随着信息技术的飞速发展,ERP系统逐渐被广泛应用于生产制造企业中,利用数字化制造流程,推动收入增长,节约更多成本,创造更高利润。本文,博狗官网将撇开ERP软件产品本身,来简要描述一下生产制造ERP系统的主要功能结构,即它为生产制造企业做什么。

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       财务管理
       企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP软件中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输人的信息自动计人财务模块生成总账;会计报表:取消了输人凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。

       企业可通过采用一整套旨在简化财务运营的工具,提高利润,减少错误,并制定能带来更多盈利的决策。

       1、会计
       会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
       ▲利用ERP能自动处理所有重要的会计流程,比如日记账分录、应收账款和应付账款;
       ▲实时执行结算任务和跨期流程,加快结算速度,提高合规性和控制力,并减少结算工作量和成本。

       2、成本控制
       主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。
       ▲更高效、更准确地管理现金流,跟踪固定资产,控制预算以及监控项目成本;
       ▲你可以准确预测现金流,管理资金流动性并降低风险,提高现金余额、现金需求和流动性战略的一致性。

       3、固定资产管理
       ▲基础数据管理齐全,如资产名称、资产数量、资产原值、资产地点、取得日期、资产类别、资产处理方式、资产状态、资产用途、资产转移记录、使用年限等;
       ▲利用虚拟功能,简化固定资产的管理,消除重复的手动数据输入工作;
       ▲提供多角度的报表查询与分析功能,包括固定资产明细表、固定资产金额变动明细表、固定资产折旧汇总表、固定资产年度折旧明细表、固定资产分类总账、固定资产来源分析表等。      


       4、银行业务和对账
       ▲通过支票、现金和银行转账等各种方法,更快速地处理对账、银行对账单及付款。

       5、财务报告和分析
       ▲利用实时数据创建标准或定制的财务报表,完善业务计划和审计复核流程;
       ▲借助其财务规划和分析流程功能,你可以缩短规划周期,提高盈利能力,并提升财务部门的工作效率。


     (PS:有关ERP系统财务管理模块的更多详情介绍,大家可查阅博狗官网之前发布的文章,ERP系统在企业财务管理中的应用


       采购和物流管理
       管理订单到支付的整个周期,包括收据、发票、纳税申报表和付款等,帮助企业优化采购实践,并控制成本。

       1、生产控制
       生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。企业首先确定一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。
       ▲将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使企业能够有效的降低库存,提高效率;
       ▲使各个原本分散的生产流程的自动链接,也使生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

       2、采购管理
       ▲确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备,能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达;
       ▲建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本;
       ▲通过在简单易用的界面中管理详细数据,集中处理采购流程;
       ▲查看账户余额和采购分析结果,同时维护包含价格表和税费信息在内的详细物品采购信息;
       ▲简化采购流程,比如采购申请、采购订单、收货创建和退货管理;
       ▲通过匹配凭证,查看信息线索和处理多种货币,完善审计流程。
 
       3、仓库管理
       它是一种相关的、动态的、真实地库存控制系统。
       ▲通过库存管理来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本;
       ▲结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状;
       ▲实时同步收货单和仓库库存水平,从而轻松执行采购计划。

       4、应付账款
       ▲降低成本,优化供应链关系;
       ▲自动根据采购订单或收货单创建应付账款发票;
       ▲参考采购订单处理应付账款发票、注销和贷项凭证;
       ▲制定物料需求计划;
       ▲安排相应的采购活动。  

       5、报告
       ▲利用实时数据生成综合报表,并以各种形式或在仪表盘中显示报表,从而帮助你通过电脑或移动设备,全面了解对企业最重要的事务;
       ▲借助分析和报告工具,你能够基于企业数据,及时准确地创建报表;
       ▲捕获所有关键信息并支持整个企业即时获取这些信息,使员工能更快地作出有把握的明智决策。


       销售与客户管理
       销售管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。从初步接触客户到最终销售、售后服务和支持,更高效地监督整个销售流程和客户生命周期。

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       拿SAP Business One(面向小型企业的 ERP系统)来说,其销售与客户管理具备以下功能: 

       1、销售与机会管理
       ▲从首次接触到达成交易,全程追踪销售周期内的销售机会和销售线索活动。  

       2、营销活动管理
       ▲创建、管理和分析营销活动,将潜在客户转化为实际客户,提高销量和盈利能力。
 
       3、客户管理
       ▲通过同步和管理 Microsoft Outlook 中存储的客户联系信息,集中存储所有重要的客户数据。

       4、服务管理
       ▲高效起草和管理保修合同和服务协议,快速接收和响应服务请求。
 
       5、报告和分析
       ▲利用模板,设计涵盖销售流程各个方面的详细报表,包括销售预测和管道跟踪等等。

       6、移动销售
       ▲支持整个销售部门随时随地通过任何移动设备管理信息。

       人力资源管理
       ERP软件的核心人力资源功能,能帮助企业更有效地管理人力资源流程和事务、自助服务、工时和考勤,以及员工薪资及福利。

       1、员工管理
       ▲针对员工数据和流程,提供单一真实信息源,高效管理所有员工;
       ▲制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划;
       ▲一站式满足员工的所有 HR 需求;
       ▲根据员工的资格和条件,系统能提出针对其一系列的的培训建议。

       2、组织管理
       ▲优化组织架构,利用覆盖所有职能部门的智能自动化功能,管理端到端的人力资源流程。
       ▲控制并调整人力资源流程,追踪员工数据,并执行与岗位有关的事件;
       ▲确定招聘需求,并批准招聘请求。进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量。

       3、工时和考勤管理
       ▲根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表;
       ▲准确管理所有员工的缺勤记录,通过实时分析应计工时,自动化并加速执行缺勤管理;
       ▲管理员工的工时和考勤,更准确地规划、记录和评估考勤流程。借助简单、智能的解决方案,获取全面的洞察,有效管理员工。
       ▲通过考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导人薪资系统和成本核算中。

       4、员工薪资及福利管理
       ▲根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法;
       ▲灵活管理薪资结构和级差,高效管理大量变更;
       ▲与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化;
       ▲回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据;
       ▲管理和交付员工福利,利用简化的员工福利系统,提高福利计划的执行效率,同时控制成本。
       ▲进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

       ERP系统在生产制造业的应用,可削减供应链成本,提高盈利速度,缩短周期时间,以及最大限度地减少报废和返工,满足客户需求,并开辟新的收入流。博狗官网可提供专为中小型企业设计的SAP Business One工具,具备大量生产制造行业特定功能、最佳实践和流程。