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在线CRM系统能实现合同审批和管理吗?

时间: 2019-05-08来源:博狗官网

       天天讲CRM客户关系管理系统CRM系统除了能管理客户还能实现什么功能?拿博狗官网在线CRM系统来说,具备的功能有:客户资料管理,客户联系人管理,客户权限,数据统计,销售管理,商机管理、通讯管理,员工管理,文档管理,销售订单管理,合同管理,文档管理等等。所以,在线CRM软件当然是可以实现合同审批和管理的。

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       随着企业快速发展,高效率办公成为每个企业应对信息化快速通道的先决条件。在这不断发展的快速通道上,现在很多企业的合同审批任需经过多级呈递且流程冗杂、繁复,合同管理不规范等,合同审批和管理就成了这通道上的拦路虎。因此如何才能快速高效地进行合同审批呢?博狗官网在线CRM系统合同审批将帮您轻松应对:

       1、 审批层次多
       对于部分企业来说,合同审批的上级一般有多个级别,一份合同的审批需要多级别逐步递送,特别针对需要审批的文件比较多的情况下,这样使得审批流程变得冗长。若有一级别无法即时审批的话,整个审批流程都会减慢,导致业务执行效率低下。
       通过在线CRM系统,您可以一次性递交审批给多个上级,进行多级审批。系统会自动地按照上下级、多层级的逻辑关系进行逐层审批,还可以通过CRM软件智能选择拥有相同权限的审批的人员进行更替,并且在您向上级递交合同审批申请后,CRM软件会第一时间自动发送Email提醒上级有申请待审批,大大地缩短合同审批时间。

       2、上级在外出差,不便于审批
       特别是传统的纸质流程审批文件,存在着最大的问题是无法实行异地审批,有时候需要审批合同,而领导却在异地出差开会,短时间无法不回来,这样的话,合同的审批就会被推迟,说不定客户会因企业的工作效率迟缓而放弃合作的机会。
       在线CRM软件合同审批可以支持移动端登录操作,不管您身处何处,只要有网络连接,登录您个人的账户就可进行合同审批,方便快捷,极大程度的避免了传统审批流程无法实行异地审批的问题。

       3、异地办公,审批合同需要快递发送
       有一定发展规模的企业,在多个区域都有办公人员。假如一个地区的业务员谈成一单,需要获得总部的批准,这样就需要把合同快递呈送,最快的也还是需要两三天。
       而在线CRM系统可以完全避免这种情况,可支持随时随地审批及合同归档管理工作。

       4、不能随时查看审批进度
       业务谈成了,双方的合同签约至关重要。对方的工作效率快的话,免不了会询问合同审批的进展。难道每一次都要说合同已呈呈递给领导,请耐心等待,一有消息立马会和您联系?
       在线CRM软件可以让您随时随地在审批目录中看到合同审批的状态及审批进展,在第一时间获得合同审批进程。

       企业内部的效率跟不上,必定会影响与对方的合作关系。既然如此,为什么不选择现代信息技术的在线CRM系统合同审批呢?选择博狗官网CRM软件为用户提供前所未有的数据视图,您除了可以实现销售、营销、服务的全方位视图,同样可以帮助企业实现办公自动化、电子化、流程化、规范化管理;实现从合同拟定、审核、正式签订、合同同步、盖章归档到合同资料的维护的全方位管理。博狗官网11年来专注于CRM软件实施,支持定制开发和30天免费试用:400-821-5041。


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